Dans la construction, en calculant les frais généraux de son entreprise, il peut non seulement faire des prévisions financières, mais également déterminer le prix de vente de ses prestations. Tout cela appartient aux particularités comptables du secteur de la construction.
Toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique, doivent payer plus ou moins pour fonctionner correctement. En comptabilité, ces frais généraux sont plus souvent évoqués.
Les frais de comptabilité du BTP
La définition des frais généraux
Les frais généraux sont le coût de fonctionnement d’une entreprise sur une base quotidienne. Il s’agit de coûts fixes et variables qui doivent être pris en compte dans le budget prévisionnel de l’entreprise. Exemples : Le loyer, les assurances, les salaires et les déplacements sont des dépenses courantes.
Dans la construction, les frais généraux sont des coûts qui ne se produisent pas sur le chantier lui-même, par opposition aux frais prépayés, qui sont utilisés pour calculer le prix des services ou des produits à vendre. Par conséquent, ce sont des choses très importantes à savoir lors de la détermination du seuil de rentabilité d’une entreprise.
La différence entre les coûts fixes et variables
Les coûts généraux sont divisés en deux types : charges fixes et charges variables. Il est important de choisir n’importe quel type de bon distinguables.
- Les coûts fixes ou de structure désignent tous les coûts liés à l’existence de l’entreprise elle-même. Ils ne fluctuent pas ou ne changent pas légèrement au fil du temps et expireront quelles que soient les activités ou les ventes de l’entreprise. Par exemple, considérons que le montant du loyer ne change pas d’un mois à l’autre. Attention, cela peut augmenter d’année en année si le contrat de location prévoit une clause d’indexation des loyers.
- Les coûts variables, également appelés coûts d’exploitation, dépendent directement du volume d’activité de l’entreprise. Les frais de déplacement varient généralement : selon le nombre de travaux effectués, la distance entre votre lieu de travail et le domicile du client, si vous avez besoin de dormir sur le terrain, etc.
Veuillez noter que certains frais fixes sont sujets à changement. Par conséquent, le prix de la location auquel s’applique la clause d’indexation augmente d’année en année.
L’assurance inventaire du ménage est également contrôlée annuellement par la compagnie d’assurance à l’aide de l’indice FFB. Par conséquent, il est important de vérifier régulièrement les frais généraux. Vous pouvez personnaliser vos tarifs en fonction du coût réel de votre entreprise
Les frais généraux d’une entreprise du bâtiment
Bien que les frais généraux puissent varier selon le secteur de l’industrie, les mêmes grandes catégories se produisent habituellement. Les métiers du BTP en particulier sont parmi les entreprises qui ont le plus de coûts à prendre en compte. Bien sûr, ceux-ci varient également d’un organe d’État à l’autre.
Si un menuisier a besoin d’un atelier pour le travail du bois, le plombier ne l’utilise pas forcément. De même, une entreprise de construction de 10 salariés à des frais généraux nettement plus élevés qu’un artisan indépendant.
Les coûts principaux
Les principaux coûts supportés sont :
- Frais de location et de location : ce type de coût s’applique si vous avez un bureau, un atelier ou un espace commercial réservé aux entreprises. Les coûts de location peuvent également inclure la location de véhicules à usage commercial ou de machines de construction.
- Eau, gaz, électricité : Pour les professionnels qui bénéficient toujours de la facilité. Ces coûts dépendent de la superficie du site, du nombre d’employés occupant le bâtiment et du taux d’occupation global (comme l’utilisation du chauffage/climatisation, un ou plusieurs ordinateurs fonctionnant tout au long de la journée)
- Taxe professionnelle, taxe foncière, impôt local : Les cotisations sociales des dirigeants et salariés potentiels, la TVA et l’impôt sur les sociétés doivent également être inclus.
- Salaires du personnel administratif : Les salaires comptabilisés en frais généraux ne concernent que le personnel dit improductif. Il s’agit d’une transaction qui n’implique pas d’intervention directe sur le chantier, comme une secrétaire ou une adjointe administrative. Frais de scolarité et fournisseurs tiers : si vous engagez un comptable pour faire la comptabilité (ceci est recommandé), vous devez pareillement tenir compte de ses coûts. Il en est de même si vous consultez un avocat pour tout ce qui touche au cadre légal (CG, empreintes, rédaction de contrats, etc.). Enfin, le coût des métros et des cabinets d’architectes doit de plus être pris en compte.
- Frais de déplacement : Étant donné que les artisans voyagent régulièrement sur les chantiers de construction, cette position est souvent très importante. Il comprend les billets de carburant et/ou de voyage, les péages, le stationnement, les frais de repas et éventuellement les séjours à l’hôtel.
Les frais complémentaires
Selon les entreprises, les centres de coûts suivants sont plus ou moins lourds, parfois même facultatifs :
- Assurance professionnelle : dans le bâtiment, il est obligatoire de souscrire un minimum de dix ans d’assurance. Cette catégorie peut également comprendre l’assurance professionnelle biennale, l’assurance complémentaire maladie professionnelle et l’assurance automobile.
- Logiciels informatiques : Lorsque certains professionnels commencent à facturer gratuitement sur des feuilles de calcul comme Excel, il devient rapidement essentiel d’utiliser un logiciel efficace de devis et de facturation pour gérer la comptabilité et la surveillance des chantiers
- Abonnements postaux et télécommunications : ici les frais d’expédition, les forfaits internet et les forfaits téléphoniques sont regroupés ;
- Vêtements de travail : Les vêtements spécialisés pour les travailleurs de la construction sont considérés comme des frais généraux. Il peut s’agir de pantalons, vestes, combinaisons de travail, chaussures, gilets de sécurité…
- Frais bancaires : liés au compte bancaire professionnel obligatoire pour chaque entrepreneur (en tenant compte, commission de mouvement, frais de collecte d’espèces par carte de crédit…)
- Maintenance, réparation, nettoyage et entretien : pour le travail des machines et équipements, ainsi que
- Fournitures et équipement : rappelez-vous également ne prend pas en compte les fournitures de bureau, matériel informatique, petit équipement, etc.
- Publicité et marketing : Les coûts de communication peuvent être des coûts fixes, tels que la création de votre logo, de vos cartes de visite, de dépliants et de dépliants ou encore la fabrication d’une masse de camion. Coûts variables tels que l’achat de pistes, les commissions des reporters de BTP
Calcul des frais généraux des entreprises
Calcul du facteur de frais généraux
Il est préférable de travailler avec un comptable pour vous aider à analyser les frais généraux de votre entreprise. Cela vous permet de déterminer et d’additionner tous les coûts engagés en fonction de l’exercice précédent. Après tout, cela vous donne le montant total des frais généraux.
Le coefficient de frais de vente
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez connaître le ratio de frais généraux de votre entreprise de construction et fixer le prix de votre service.
Pour pouvoir l’utiliser pour calculer les prix de vente hors TVA sur les chantiers et chantiers, vous devez utiliser un mode de paiement comptant. Pour plus de sécurité, Dry Payments (DS) couvre les coûts (coûts de main-d’œuvre, matériaux, équipement) nécessaires à la réalisation du projet.
Calcul du coût
La première étape consiste à calculer le coût du service (RP). Autrement dit, tous les coûts engagés pour fournir le service sont calculés. Ceci est obtenu en multipliant son facteur de congestion (GG) par le profit sec de la centrale : PR = FG * DS. Par exemple, lors de la pose de carrelage avec des versements secs autres que 1437 €. Le coût du facteur TVA et FG 1.3 (30%) est de 1868 € (1437 * 1.3)
Marge
Vous devez également définir les facteurs de profit et de risque, ou les marges. Cela devrait inclure les événements imprévus qui peuvent survenir sur le chantier de construction et qui peuvent être acceptés par les clients potentiels. Il est généralement indiqué sous la forme d’un pourcentage (10-20% en moyenne).
Calcul du prix de vente hors TVA
Une fois votre coût et votre marge définis, vous pouvez maintenant calculer le prix de vente hors TVA de l’œuvre. Pour ce faire, utilisez la formule suivante : prix de vente = coût* profit et coefficient de risque (pourcentage de marge). Par exemple, si nous prenons en charge le travail de pose de carreaux avec le PR de 1868 €, auquel nous appliquons une marge de 20% (coefficient 1.2), cela indique : 1868 * 1.2 = prix de vente de 2241 € HT.
Le balisage
Si vous avez fait tous les calculs ci-dessus et décidé de commencer à réaliser votre projet, il y a un autre facteur très important à considérer en termes de coût. Il s’agit d’un marquage sur votre chantier. Le balisage d’un chantier est très important, il doit également être inclus dans le coût. Les limites du site sont importantes, car elles assurent la sécurité du personnel du site et permettent une délimitation efficace du site.
Cela rendra le trafic de votre site Web plus fluide et plus sécurisé. Le prix pour marquer une place dépend de la taille de la place. Pour les gros projets, il peut être compris entre 500 et 5 000 euros. Pour cette raison, il est très important de demander un devis et de l’inclure dans votre coût total. Cela peut constituer la majorité du volume total du projet. Les panneaux peuvent sembler chers à première vue, mais les matériaux sont réutilisables, ce qui vous donne plus de tranquillité d’esprit pendant que vous travaillez.
Le prix de revient d'un chantier représente la somme de tous les coûts directement et indirectement attribuables à la réalisation d'un projet de construction. Cela inclut les matériaux, la main-d'œuvre, les coûts des équipements, les frais généraux, et tout autre frais nécessaire pour mener le chantier à bien.
Suivre le prix de revient permet de :
- Contrôler les coûts : Assurer que les dépenses restent dans les limites du budget prévu.
- Améliorer la rentabilité : Identifier les zones de dépassement de coûts et les opportunités d'économie.
- Prix de vente : Aider à déterminer le prix de vente des projets pour garantir une marge bénéficiaire adéquate.
- Prise de décision : Fournir une base solide pour les décisions stratégiques en matière de gestion de chantier.
- Lister tous les coûts directs : Incluez les matériaux, la main-d'œuvre spécifique au chantier, et la location d'équipements.
- Ajouter les coûts indirects : Comptabilisez les frais généraux, tels que les salaires du personnel de gestion, les dépenses administratives, et les amortissements des équipements.
- Intégrer les imprévus : Prévoyez une marge pour les imprévus ou les modifications non planifiées du projet.
- Logiciels de gestion de projet : Des outils comme Microsoft Project ou des solutions spécifiques au BTP comme Procore ou Sage peuvent aider à suivre les coûts en temps réel et à comparer les dépenses prévues aux dépenses réelles.
- Tableaux de bord personnalisés : Utilisez des logiciels de tableau de bord comme Tableau ou Power BI pour visualiser les données de coûts et analyser les tendances.
- Négociation avec les fournisseurs : Obtenez les meilleurs prix pour les matériaux et la sous-traitance.
- Gestion efficace de la main-d'œuvre : Planifiez soigneusement l'utilisation de la main-d'œuvre pour éviter les heures supplémentaires inutiles.
- Utilisation rationnelle des ressources : Minimisez les déchets de matériaux et optimisez l'utilisation des équipements.
