L’approvisionnement dans le BTP
En termes simples, l’approvisionnement désigne le fait d’acheter des provisions, personnelles ou professionnelles. Dans le secteur de la construction, l’approvisionnement fait référence au fait d’acheter les ressources et matériaux nécessaires afin de poursuivre l’activité exercée.
Ainsi, ce processus permet d’acheter, de stocker et d’acheminer les achats, dans le but de réaliser les chantiers d’un artisan. Cet approvisionnement se déroule en 5 grandes étapes :
- Identification des besoins matériaux (évaluation du stock actuel, anticipation des besoins en vue des chantiers futurs)
- Sélection, comparaison et négociation du tarif avec les fournisseurs
- Passation de commande(s) (vérifier les conditions de livraison)
- Réception et contrôle des achats (vérifier si le nombre commandé est exact et si aucun produit n’est endommagé)
- Conservation de la facture et paiement de celle-ci
En cas d’achat, vous pouvez très bien réaliser un amortissement sur le matériel. Cela vous permet d’amortir vos matériaux sur plusieurs années.
Pourquoi est-ce si important pour un chantier ?
Dans le secteur du BTP, l’approvisionnement n’est pas un simple achat, mais plutôt une grande logistique. En effet, une entreprise ne va pas passer commande auprès d’un fournisseur sans émettre une réflexion derrière. Une bonne gestion d’approvisionnement vous permettra :
- Assurer un suivi logistique de votre stockage en temps réel
- D’éviter des déficits au niveau de la trésorerie
- Garantir la qualité de votre travail et votre efficacité auprès de vos clients
- Optimiser les coûts de stockage
- Améliorer la rentabilité
Nos 5 conseils pour un approvisionnement optimisé
Anticiper tout ce que vous pouvez
L’une des plus grandes qualités d’un entrepreneur est l’organisation.
D’une part, certaines sociétés du bâtiment, les plus grandes, ont déjà booké la plupart de leur année. L’agenda est déjà complet, ce qui permet d’anticiper les ressources qui lui seront nécessaires. D’autre part, pour ce qui est des plus petites entreprises, les clients arrivent tardivement. Certains voient même leur agenda se bousculer, pour réaliser la sous-traitance d’un confrère. Toutefois, vous pouvez d’ores et déjà prendre votre agenda, placer le projet et le décrire, ainsi qu’indiquer les matériaux dont vous aurez besoin. Cela vous donnera déjà une idée sur les approvisionnements de l’année, et vous pourrez même y ajouter une marche manœuvre.
Pour cela, n’hésitez pas à consulter nos experts-comptables pour bénéficier de leur expertise ainsi que de leur expérience dans votre secteur d’activité.
Établir un planning d’approvisionnement
Comme nous l’avons précédemment abordé, il est primordial que vous déterminiez et anticipez vos besoins. Avec les chantiers que vous aurez à préparer, vous devez connaître les ressources qui vous seront nécessaires pour la réalisation de ces derniers. Une fois que cela est fait, vous pouvez vous rapprocher de votre fournisseur. Cela permet de faire le point avec lui quant aux matériaux que vous souhaitez acheter, mais aussi et surtout, quant à ses stocks. Une fois que toutes ces informations sont validées, vous pouvez établir un planning d’approvisionnement avec ce collaborateur.
Le planning d’approvisionnement est un document stratégique qui permet d’organiser et d’anticiper l’achat, les commandes et l’utilisation des matériaux et équipements nécessaires à un chantier.
Prêter attention aux spécificités
Lorsque vous désirez passer une commande pour un chantier, vous devez faire attention à deux choses : le fournisseur et les conditions.
- Le fournisseur
Dès lors que vous avez déterminé vos besoins, vous pouvez d’ores et déjà passer commande chez un approvisionneur. Toutefois, même si vous êtes habitué à un certain de ces collaborateurs, vous pouvez très bien faire marcher la concurrence. Contacter la concurrence vous permet d’avoir plusieurs devis, de les comparer et de pouvoir négocier ensuite. Néanmoins, dans le devis, il n’y a pas que le montant total à surveiller. En effet, vous devez également prêter attention aux spécificités.
- Les conditions
Une fois que vous avez reçu le devis de vos achats et que vous avez fait votre choix quant au collaborateur, ne payez pas de suite. Avant, vous devez être prudent et prêter attention à :
- Les conditions de paiement
- La qualité du service client
- Les conditions et délais de livraison
- La qualité des matériaux et le respect des normes
Apprendre de ses erreurs
L’apprentissage se fait par l’erreur ! Eh oui, dans votre vie d’entrepreneur, vous avez déjà, ou ferez, des erreurs. Mais ce n’est pas grave, le tout est d’apprendre de ces dernières. Et s’il y a une notion qui n’y échappe pas, c’est bien la gestion d’achat.
Avec tous les points que nous venons d’étudier ensemble précédemment, vous saurez gérer au mieux les achats. Comme nous l’avons abordé ci-dessus, notez le chantier, les ressources nécessaires et les achats effectués. Avec de telles données, vous pourrez prendre du recul et vous poser les bonnes questions :
- La quantité était-elle suffisante par rapport au chantier ?
- Le fournisseur et ses matériaux étaient-ils à la hauteur ?
- Ai-je commandé trop tôt, ou au contraire trop tard ?
- Qu'est-ce que je changerais par rapport aux commandes précédentes ?
Cependant, si vous souhaitez aller encore plus loin, nous vous conseillons également d’avoir une bonne gestion de chantier. Pour ce faire, plusieurs ressources sont à prendre en compte :
- Planification du chantier
- Budgétisation
- Gestion des ressources humaines et matérielles
- Respect des normes et réglementations
Pour vous aider, divers outils vous permettent un suivi de chantier, comme les logiciels de gestion de chantier, par exemple.
FAQ
L’approvisionnement désigne l’ensemble des actions permettant de fournir un chantier en matériaux, équipements et outillage nécessaires à sa réalisation. Il inclut la planification des besoins, la commande, la livraison et la gestion des stocks sur site.
Analyse des besoins : identifier les matériaux et équipements nécessaires.
- Sélection des fournisseurs : comparer qualité, prix et délais de livraison.
- Planification des commandes : établir un calendrier aligné sur l’avancement du chantier.
- Réception et contrôle des livraisons : vérifier la conformité des produits.
- Gestion des stocks et réajustements : optimiser l’entreposage et éviter les ruptures.
Avant de signer avec un approvisionneur, vous devez veiller à :
- La qualité des matériaux et leur conformité aux normes.
- Les délais de livraison et leur fiabilité.
- Le rapport qualité/prix et les conditions de paiement.
- La proximité géographique pour limiter les coûts logistiques.
